Wilgenmanden inkopen in de groothandel

Geef elke leverancier dezelfde mandspecificaties, aantallen en leveringseisen. Vraag naar de maten van de gepakte doos en reken uit wat elke verkoopbare mand kost als hij in uw magazijn aankomt. Een doos met minder stuks kan de vrachtkosten per mand flink verhogen.

Begin bij waar de mand voor dient

Voor opbergen in een kast meet u de opening en rekent u handgrepen of een deksel mee in de buitenmaten. Voor een cadeaumand legt u de echte inhoud in een monster. Een rand die naar binnen versmalt, kan het vullen lastig maken, ook als de bodem breed genoeg lijkt. Geef leveranciers zowel de ruimte waarin de mand moet passen als de bruikbare binnenruimte die u nodig hebt.

Koopt u specifiek wilg in, vraag dan schriftelijk naar het materiaal van de gevlochten mand, de rand en de handgrepen. ‘Wicker’ zegt iets over het vlechtwerk, en leveranciers kunnen vergelijkbare vormen van verschillende materialen maken. Benoem bestaande ontwerpen elk met een artikelnummer of referentiefoto. Bekijk de opbergmanden van Lumeidao

Stuur alle leveranciers dezelfde offerteaanvraag

Gebruik één regel per model en maat. Vraag elke leverancier per regel te antwoorden, zodat u de aanbiedingen kunt vergelijken.

• Geef het artikelnummer of een foto, het beoogde gebruik, binnen- en buitenmaten, materiaal en afwerking.
• Noem uw aantallen per maat en afwerking. Vraag naar de minimale order per variant en controleer of de prijs per mand of per set geldt.
• Vraag naar het aantal per doos, de doosmaten en het brutogewicht. Geef aan welke verpakking, labels of barcodes u nodig hebt.
• Noem de bestemming en de gewenste aankomstdatum. Vraag welke verzendkosten zijn inbegrepen en vanaf wanneer de geschatte productietijd loopt.
• Controleer de kosten en beschikbaarheid van monsters, de afhandeling van gebreken en het minimale aantal en de levertijd voor een nabestelling.

Gebruikt de offerte Incoterms®, vraag dan naar de regel, de versie en de genoemde plaats of haven. Geef uw expediteur voor elke offerte dezelfde doosgegevens, samen met de aangeboden leveringsvoorwaarden. Zo ziet u welke kosten de verkoper al heeft meegerekend en welke u nog moet begroten. ICC-uitleg over het gebruik van Incoterms® (Engels)

Vergelijk de kostprijs franco magazijn per verkoopbare mand

Begin met het totaal van product en verpakking. Tel vracht, overslag, verzekering, eventuele invoerheffingen en levering tot uw ontvangstpunt op voor zover u die apart betaalt. Controleer of kosten zowel in de offerte als in de schatting van de expediteur staan. Bevestig de kosten op de bestemming met uw douane-expediteur voor de geplande zending.

Deel het totaal door het aantal manden dat u in verkoopbare staat verwacht. Bij een voorbeeldorder van 300 stuks houdt u 285 verkoopbare stuks over als u er 15 apart zet voor schade of andere gebreken. Deel in dat geval door 285. Reken met meerdere afkeurpercentages zolang u nog geen ontvangstgegevens voor het artikel hebt.

Vraag hoe de monstermanden worden verpakt. In elkaar schuiven brengt meer manden in een doos, maar controleer of de randen schuren, de handgrepen worden ingedrukt of de manden moeilijk loskomen. Gebruik de maten van de gepakte doos in de vrachtschatting.

Spreek vóór de order af wat u accepteert

Bewaar het goedgekeurde monster en een korte controlelijst per model. Controleer hoe de mand op een vlakke ondergrond staat, let op scherpe uitsteeksels en los vlechtwerk en probeer handgrepen, deksel of voering als die er zijn. Spreek af welke maat- en kleurverschillen u accepteert en welke fouten de leverancier moet herstellen. Spreek voor een dragende handgreep een controle af die past bij de bedoelde belasting.

Noteer bij ontvangst de leverings- en doosnummers, fotografeer zichtbare doosschade en open volgens uw afgesproken inspectieplan dozen uit verschillende delen van de zending. Vergelijk de producten met het goedgekeurde monster. Tel en scheid de getroffen stuks en stuur de leverancier het artikelnummer, het aantal en foto’s voor de claim. Die registratie geeft u ook een betere schatting van het aantal verkoopbare stuks voor de volgende order.

Bewaar wat u nodig hebt voor een nabestelling

Bewaar het artikelnummer, het goedgekeurde monster, de afwerkingsreferentie, de doosspecificatie en de ontvangstresultaten. Bevestig vóór een nabestelling dezelfde specificatie, het beschikbare aantal en de actuele productie- en verzendplanning. Stelt een leverancier een wijziging van materiaal of verpakking voor, controleer dan het aangepaste monster of de doos voordat u die goedkeurt.

Voor een offerte van Lumeidao stuurt u uw artikelnummers of referentiefoto’s, aantallen per maat, bestemming en gewenste aankomstdatum. Neem contact op met Lumeidao